Category Archives: Golia Vel

Årsberetning 2009

Årsberetning for 2009

Golia Vel

 

Styret og styrearbeid

Styret har fra mars 2009 bestått av:

Formann Haavard Østhagen
Kasserer Anne Føien
Sekretær Astrid Flæsland
Styremedlem Audun Kristiansen

Kari Breisnes

Varamedlem Aud Steensrud

Gry Helgerud

Anne Kristine Kaarød

 

Revisor Dag Haveråen
  Birger Melgård
   
Valgkomitee Axel Melbye
  Anders Blystad
   
Festkomite Egen ad hoc-nedsatt gruppe
   
Æresmedlemmer Per Nilsen
  My Holth
  Dag Haveråen

 

Styret har i løpet av året hatt 8 styremøter. Golia Vel hadde 303 medlemmer per 31.12.2009 mot 317 året før. Medlemskontingenten ble i 2009 hevet fra 150 til 250 kroner.

Saker

Arbeidet i 2009 har i hovedsak dreid seg om lokale saker, det vil si større og mindre saker for å forbedre nærmiljøet, Web-sidene og de tradisjonelle arrangementene.

Eksempler på saker det har vært arbeidet med er

  • Rusken dugnad – arrangert dugnad 7. mai i forbindelse med Rusken-aksjonen for å rydde nærområdet og få kjørt bort avfall som har samlet seg i løpet av året 

 

  • Skilting i Godlia parksti. Politiet har vedtatt at skiltene med innkjøring kun til eiendommene skal ta ned. Vellet påklaget vedtaket, men klagen ble ikke tatt til følge. Skiltene ble satt opp i 2009. Vi har fått aksept for at kjøring mellom Arne Garborgs vei og Solbergliveien (forbi Godlia barnehage) ikke er tillatt. 

 

  • Barn leker skilt – dette vil ikke bli satt opp av kommunen, men det jobbes fortsatt med å få opp skilt. Blant annet har eier av Solbergliveien 1 gitt tillatelse til å sette opp skilt på gjerdet. Oppsetting av skilt er avventet på grunn av gravearbeidene. Skiltene er planlagt satt opp til våren. 

 

  • Parkering ved Hellerud T-banestasjon. Naboer til T-banestasjonen har klaget på at mange parkerer i området på en slik måte at det hinder fremkommeligheten til eiendommene. Det er ingen regulering av parkeringen på sørsiden av T-banen og et sentralt sted å parkere gratis for folk som kommer sørfra. Beboerne i området har tatt kontakt kommunen m. fl. Vellet har meddelt at de vil følge med i arbeidet, men har begrenset kapasitet til å ta initiativ. 

 

 

  • Oppsal Arena og avrenning av vann. Et kraftig regnskyll i august 2008 førte til oversvømmelse i enkelte kjellere og erosjon av en del gangveier. Politiet stengte av veien under T-banen like sør for Godlia T-banestasjon. På henvendelse til kommunen fikk vi opplyst at de aller fleste gangveiene på Godlia ligger på privat grunn og at grunneieren har vedlikeholdsansvaret. En gruppe beboere har tatt opp spørsmål om avrenning fra Oppsal arena har forverret forholdene. Kommunen følger opp denne saken i forbindelse med behandlingen av ferdigattest for anlegget. 

 

  • Nettsted  for Golia Vel  – www.goliavel.no Driften har holdt seg innenfor de retningslinjene årsmøtet 2008 ga. Det sendes nå jevnlig ut  nyhetsbrev og  informasjon legges ut vedr. aktiviteter og aktuelle temaer for Godlia og området. Det er oppfordret til å sende inn stoff og bilder for å gi nettsiden et lokalt preg. Flere har benyttet seg av denne muligheten og det ønskes mer stoff.

 

  • Forslaget fra årsmøtet 2008 om å finne frem til gamle bilder fra Godlia som gave til velhuset har ikke vært arbeidet med.

 

  • Gardermobanen og forekomster av kvikkleire. Styret ghar undersøk forholdene. Det er ikke registrert forekomster av kvikkleire som anses som farlige på Godlia. Det pågår imidelertid en oppdaterting av den tidligere kartleggingen i Oslo kommune og vi avventer resultatet av denne kartleggingen.

 

  •  Golia Vel er registrert i Brønnøysund og fått tildelt org.nr. 993398446 

 

  • I tillegg har Golia Vel fulgt opp en del mindre saker og henvendleser. 

 

Tilstelninger

  • Sommerauksjonen – arrangert den årlige sommerauksjonen til inntekt for Velhuset. Netto inntekt til Golia Velhus ble ca. x kroner. Vellet har valgt ikke å ta beløpet inn i regnskapet da midlene går uavkortet til Velhuset.  

 

  • St. Hansfest – den årlige St. Hans festen ble planlagt og gjennomført sammen med Hagebrukslaget. Hagebrukslagets tomt var velfylt med mange barnefamilier og de eldre på Golia m.fl.   

 

  • Tenning av julegrana – Golia vel stod for montering og pynting av tre og arrangerte tenning av julegrana ved Velhuset. Julegrana ble satt opp lørdag 28. november og ble tent søndag 29. november. Østensjø Janitsjar spilte og det var veldig mange fremmøtte. Samtidig hadde Østensjø janitsjar sin julemesse på Velhuset.

 

  • Medlemskveld.  Steinar Eidaker, ass. generalsekretær i Skiforeningen, orienterte om utbyggingen av den nye Holmenkoll-bakken og de andre anleggene som er under bygging.  32 personer var til stede. Det ble vist lysbilder av anleggsområdet og hvordan det skal bli når det står ferdig.

 

  • Juletrefesten ble arrangert i januar tradisjonen tro. Det var vanskelig å finne folk til festkomiteen, med dette ordnet seg i siste liten og festene ble avholdt med godt fremmøte.  Festene gikk totalt med underskudd  (se regnskapet). Årsmøtet besluttet derfor å sette et tak for neste års fest på kroner 10 000.

 

Annet på Godlia

Filmklubben og Vinklubben har hatt sine arrangementer og ønsker nye medlemmer velkommen.

Golia Landhandel har nå vært i drift i ca. ett år. Støtt opp om din nærbutikk!

 

Golia Vel minner følgende aktiviteter for 2010:

  • Ruskenaksjonen tidlig i mai
  • St. Hansfest på Hagebrukslagets tomt
  • Sommerauksjon ved Velhuset i august.
  • Medlemsmøte i oktober/november
  • Web-sidene med oppdatert informasjon
  • Filmklubben
  • Kinoen
  • Vinklubben

Det vil bli distribuert informasjon om dato og klokkeslett til husstandene i form av flygeblad og informasjon på web-sidene våre.

Golia Vel ønsker å få en oppdatert e-postsliste for utsendelse av informasjon til medlemmene. Send din aktuelle e-postadresse til Golia Vel eller før den på giroen ved betaling av medlemskontingent.

 

Referat styremøte 27.01.2010

Referat fra styremøte i Golia Vel

Dato: 27.01.2010

Tilstede: Anne , Aud, Audun, Kari, Astrid

Forfall: Håvard, Gry

Referent: Astrid

Saker

 

Sak nr. 1.2010 – Referat fra møte 19.10.2009

Referatet er tidligere godkjent pr. e-post og finnes på vellets webside. Dette referat sendes på e-post for godkjenning.

Sak nr. 2.2010 – Websidene

Det er foreløpig mottatt og betalt en faktura for drift de første 6. mnd. Anne har fått opplæring av Marte, men har fortsatt behov for videre opplæring. Anne legger inn stoff på sidene selv. Det er behov for en til i styret som må ha opplæring. Anne føler at hun får god hjelp av Marte ved behov når hun står fast. Det er en del svakheter ved selve løsningen, Marte er også behjelpelig med kontakt med leverandøren i disse tilfellene. Styret anser etter dette at det er ønskelig å videreføre kontrakten med Marte.

Vedtak:          Styret anbefaler at årsmøtet fatter vedtak om ett års forlengelse av den foreliggende kontrakten.

Websiden er bestilt og betalt av Dag. Ansvaret/eierskapet vil nå bli overført til vellet. Anne er villig til å ha ansvaret for å følge opp websiden.

Vedtak:          Anne er webansvarlige i styret

Innholdet på websiden blir hva vi gjør det til. Det er viktig at alle er aktive i forhold til å skaffe stoff til sidene. Tekst og bilder kan sendes til Anne som legger dette ut på siden. Anne vil også legge ut en oppfordring på siden om at folk skal melde inn stoff til siden.

Nyhetsbrev planlegges utsendt 1. og 15. hver måned.

Sak nr. 3.2010 – Årsmøte 2010

Årsmøte blir 18. mars 2010. Anne har bestilt velhuset.

Det må sendes en e-post til valgkomiteen med oversikt over hvilke styremedlemmer som er på valg med påminnelse om at valgkomiteen må finne kandidater til de ledige plassene innen årsmøtet. Det må også finnes personer til festkomité.

Anne informerte i denne anledning at hun ikke vil fortsette med jobben som kasserer i vellet. Ved forrige valg var det en forutsetting at Anne stilte for ett nytt år som kasserer. Anne har hatt denne jobben siden 2003 og ønsker avløsning.  Valgkomiteen må minnes på dette. Håvard gis oppgaven med å sende e-post til valgkomiteen.

Sak nr. 4.2010 – Juletre-/Voksenfest

Juletrefesten for barn hadde ca. 57 barn + foreldre, totalt over 100 solgte billetter.  Voksenfesten hadde 69 deltagere. Mer detaljert oppsummering kommer fra festkomiteene i løpet av kort tid. Anne videresender denne informasjonen til styremedlemmene pr. e-post.

Det finnes en perm der informasjon er samlet fra år til år om festene. Denne er hos Hanne Marit og overleveres ny festkomité på årsmøtet.

I 2011 blir festene lørdag 8. januar.  Anne sørger for leie av velhuset. Tryllekunster og musikk er bestilt til neste år. Erfaringene tilsier at flere må bake kaker.

Sak nr.5.2010 – Diverse

Audun har kontaktet kommunen vedrørende grusing av banen ved velhuset. Kommunen vil gruse banen til våren. Audun følger opp saken. Audun vil også kontakte kommunen for å be dem skifte lyspærer på banen.

Neste møte er 15. februar 2010 kl. 20.00 hos Kari.  Tema: årsmelding og årsmøtet. Håvard forbereder kladd til årsmelding.  Anne er ferdig med regnskap for 2009 og dette overleveres revisor før trykking.

 

OPPGAVE ANSVARLIG
Sende oppsummering fra festene til styret Anne
Bestille velhuset til juletre-/voksenfest 2011 Anne
Sende e-post til valgkomiteen Håvard
Oppfølging av banen ved velhuset Audun
Forberedelser til årsmelding Håvard og Anne

 

Referat styremøte Golia Vel 191009

Møtereferat styremøte 19.10.09 Golia vel

Sted: Audun, Stordamsnaret

Møteleder: Håvard

Ref: Anne

Tilstede: Kari, Aud, Håvard, Audun, Anne.

Forfall: Astrid og Gry

 

Til dagsorden

 

Sak nr. 20.2009 Referat 21. sept

Referat godkjent

 

Sak nr 21.2009 Program fremover;

 

Medlemsmøte 28.10.09

Tema: Nye Holmekollen Fyr, kl 19-20.30, åpent for alle, Steinar Eidaker ass. Generalsekretær for Skiforeningen forteller og viser bilder fra utbygging Holmenkollen

Oppgaver:

Bestille vel-hus/vask/hente nøkkel, ansvar: Anne

PC+bildekanon, ansvar: Anne

Trykk av flyveblad + web (føye til behov for festkomitee), ansvar: Anne, alle henter og går ruta for utdeling

2 store kringler, servietter og 8 blomster til bordpynt, ansvar: Kari

innkjøp te/kaffe, ansvar Audun

vin/blomst til foredragsholder, ansvar: Håvard

Frammøte for styret kl 18.00, ansvar: Alle

Ønske velkommen og ta evt. Saker, ansvar: Håvard

 

Juletretenning søndag 29.11.09

Østensjø Janitsjar har ansvar for det som skjer ved tenning, utdeling og trykk av flyvebalder, de har julemesse inne samtidig.

Vår oppgave er å sette opp tre med lys lørdag 28.11.09, vi starter kl 13.00, ansvar: alle evt. m hjelpere

Sende ut på nett ønske om å få et tre fra Golia, ansvar: Anne

Ta imot og vurdere henvendelser om tre, ansvar: Håvard

Sjekke lys, ansvar: Anne

Bestille lift og stige, ansvar: Håvard

Ta ned tre og lys mandag 11.01.10 kl 18.00, ansvar: Alle

 

Juletrefester

Barnefesten er i rute, ansvar kontakt: Anne Kaarød

Voksenfesten mangler festkomitee, legger ut på nett og flyveblad at folk kan melde seg, åpent for nytenking, rutiner for gammel fest finnes, inntil 10.000 kr stilles til disp., Håvard er kontaktperson, frist innen 01.12 etter dette avbestilles musikken som er bestilt fra år til år (ansvar Håvard).

 

22.2009 Orienteringssaker

·        Div innkallinger foreninger etc som kommer til leder eller andre, videresendes per post eller mail til hele styret.

·        Web-siden gjennomgås + redaksjonelt arbeid gjennomgås på styremøte etter jul.

·        Ansvar for sprøyting og vedlikehold av Golia parken purres, ansvar: Audun

·        Julebord for styret hos Anne 03.12.09, tilbakemelde hvem som kommer innen 30.11.

·        Møter etter jul:

·        27.01.10 hos Aud i Låveveien 17 kl 20.00, web-arbeid

·        15.02.10 hos Kari i Damfaret 12d kl 20.00, årsmelding+saker

 

Referat styremøte Golia Vel 210909

Møtereferat styremøte 21.09.09 Golia Vel

Møtedato:

21.9.2009

Kl.:

2000-2130

Sted:

 Anne Føien, Solåsveien 2

Møteleder:

Haavard

Referent:

Anne F

Tilstede :

Haavard, Audun, Gry, Kari, Anne, Kristine Næss og Jon Guttu var innkalt til sak 14. Forfall Astrid og Aud.

 

Til dagsorden:

Sak nr. 14.2009 Status Damfaret 24 og området rundt Velhuset

Kristine Næss og Jon Guttu orienterte. Informasjon i saken ligger på nettsiden. Velhuset, parken og Damfaret 24 er kommet på ”gul liste” ved Byantikkvaren, det betyr at de er bevaringsverdige og dette berører for det meste fasaden. Boligbygg har ansvar for huset i nr. 24 og bydelen ansvar for tildeling ved benytting av huset som bolig. Uavklart hva planer bydelen har for benytting av huset og boligbygg har vurdert å selge. Vedr. Damfaret nr. 23 er dette huset søkt utbygd. Prosessen er stoppet og det er uklart hva som skjer. De andre husene rundt plassen er ikke på ”gul liste”.

Videre arbeid: Guttu og Næss følger opp saken videre og orienterer styret samt informasjon til nettsiden. Audun tar kontakt med friluftsetaten og forespør om arbeid med plassen vedr. vedlikehold og stell, bl.a. grus/sand, is sprøyting, klipp av gress og beplanting av nytt tre.

Sak nr. 152009 referat forrige møte 26.05.09, gjennomgått og godkjent, ligger på nettsiden.

Sak nr. 162009 Div som skjer

Medlemsmøte: drøfting av muligheter; ett forslag jobbes videre med. Foredrag vedr. utbygging av Holmenkollen, Audun følger opp og tilbakemelder. Anne bestiller velhuset når endelig dato er satt. Mye ledig i uke 44.

Juletretenning. Datoer er satt for dette; 28.11 må vi/styret sette opp tre, nærmere innkalling kommer anvsar Håvard, 29.11 tennes treet og Torill Tørres (fra styret i Golia velhus) avtaler og har ansvar for å koordinere med Østensjø Janitsjar tdeling av flyveblad etc. Vi stiller med representanter fra styret.

Forespørsel via websiden sendes ut om noen har tre til felling og Haavard er kontaktperson for dette, Anne legger på nettsiden. Haavard bestiller tre dersom ingen Golia-tre skal brukes.

Juletrefest fir barn 9. januar, ansvar for å dra sammen barne-festkomiteen er Anne Kårød hun får beskjed via Audun. Styret har registrert at ingen har meldt seg til festkomité  for voksenfesten, budsjett er 10.000 dersom noen melder seg til oppgaven.

Årsmøte blir torsdag 18. mars, Anne bestiller velhuset.

Sak nr. 17.2009 orienteringssaker;

Sommerauksjonen gikk med 13.700.- i overskudd, oppsummering sendes av Dag, arbeidsoppgaver og planlegging av neste år må gjennomgås på styremøte før sommeren.

Aksjekjøpsavtalen vedr. Golia vels aksjer i Golia velhus as; forslag ble gjennomgått ved Gry som har ansvar, ryddig og greit forslag, Håvard ordner med bekreftelse/samtykke til aksjeoverdragelse for Golia Velhus as ved Jarl.

Vedr. benker i parken er disse malt og reparert av kommunen.

 

Neste styremøte er 19.10.09 hos Audun

 

 

Referat styremøte Golia vel 260509

Referat fra styremøte i Golia Vel

Dato:             26. mai 2009

Tilstede: Haavard, Gry, Kari, Astrid

Referent: Astrid

Saker

 

1.     Referat fra møte 26. mai 2009
Referatet ble godkjent. 
Det er ønskelig med en tabell i slutten av referatet som gjengir hvilke oppgaver den enkelte har.
Følgende punkter i referatet var ikke avklart, og vil bli diskutert på førstkommende møte:

a. Samling og lagring av Protokoller
Ansvarlig: Anne/Gry
c. Leketårn – Golia Barnehage
h. Trykkerikostnader

Ansvarlig: Anne
i. Kopimaskin
Ansvarlig: Anne
j. høyrentekonto
Ansvarlig: Gry

6  b. Barn leker skilt

 

2.     Representasjon på årsmøtet til Golia Velhus AS
Styrets leder deltok på årsmøtet i Golia Velhus AS 29. April 2009. I denne anledning fikk  vellet tilbud om å kjøpe ytterligere 100 aksjer til kr. 1. Styret anser at dette er en fornuftig investering og tar imot tilbudet. Kjøpet føres i balansen.

 

Ansvarlig: Haavard

3.     St. Hans arrangement

Hagebrukslaget arrangerer St. hans fest på HBL-tomta.  Informasjon om dette trykkes på løpesedler og deles ut senest 5-10 dager før St. Hans.

 

Ansvarlig: Haavard

 

4.     Sommerauksjon

Auksjonen avholdes 22. August 2009. Dag Haveraaen har sendt et brev der han ber om bistand til arrangementet. Vellet vil bidra med å spre informasjon om arrangementet. Slik informasjon tas inn i løpeseddel som sendes ut i tilknytning til St. Hans. I tillegg er det ønskelig med informasjon på vellets hjemmeside. Styret/vellet vil også så langt mulig bistå med den praktiske gjennomføringen.  Styret anser imidlertid at pengene som kommer inn på auksjonen i sin helhet bør tilfalle arrangørene og at disse derfor ikke skal tas inn i vellets regnskap eller balanse.

 

Ansvarlig: Haavard

 

5.     Festkomité

Styret besluttet å be valgkomiteen om å gjøre et nytt fremstøt for å få på plass en festkomité. Styret vil bidra med å legge ut en oppfordring på vellets hjemmeside.

 

Ansvarlig. Haavard

 

6.     Romeriksporten
Styret har mottatt et brev fra en beboer som mener at de har skader på eiendom/bolig som følge av Romeriksporten. Denne problemstillingen ble drøftet på forrige årsmøte. I tillegg har vellet per løpeseddel bedt andre beboere melde inn eventuelle skader. På tross av dette er det bare mottatt henvendelser fra to eiendommer. Styret anser derfor at det ikke er grunnlag for å følge opp denne saken ytterligere på det nåværende tidspunkt.  Det vil bli gitt tilbekemelding til den det gjelder om dette.

Ansvarlig: Haavard

7.     Parken ved Velhuset
Haavard/Astrid har hatt kontakt med Jarl Eliassen.  Han er i kontakt med en servicetekniker mht mulig reparasjon av benkene.  Benkene er støpt ned i bakken, og det vil kreve graving dersom disse skal byttes ut med nye. Det vil antagelig lønne seg å reparere.  Når det foreligger pris vil styret ta endelig stilling til dette.


Ansvarlig: Haavard

8.     Web-avtale

Styret har mottatt et utkast til avtale fra Marte. Det var enighet om at avtalen var uklar både med hensyn til hva den omfattet og hvilke tidsrammer arbeid skal utføres innen. Det er ønskelig med enkelte presiseringer før avtalen underskrives. Haavard undersøker muligheten for et møte med Marte i løpet av kort tid. Astrid deltar eventuelt på dette møtet sammen med Haavard.

Ansvarlig: Haavard/Astrid

9.     Overføring til Golia velhus AS
Gry og Kari har avklart med Jarl Eliassen at pengene er å anse som gave og at de vil bli ført slik i vellets regnskap. Det var enighet i at det er vellet uvedkommende hvordan Hagebrukslaget fører slike overføringer.

10. Rusken-aksjon

Aksjonen ble gjennomført 7. Mai 2009 og rapport er sendt inn. Det deltok ca. 30 voksne og barn.  Store områder ble ryddet, blant annet parken, grøntarealene mot Tveita og grøftekanter.

En del praktisk informasjon, for eksempel om hvor mye boller etc. man trenger, bør føres i årsplanen slik at dette er lett tilgjengelig til neste år.

11. Innsamling av farlig avfall

Vellet har fått tilbud om ekstraordinær innsamling av farlig avfall i form av to containere i august. Tilbudet kom imidlertid med krav om plassering på privat grunn, avlåsning eller eventuelt vakthold med mer. Styret vurderer det derfor slik at dette vil være for byrdefullt tatt i betraktning at bydelen samler inn farlig avfall i området flere ganger i året og det forøvrig er gratis levering av dette på flere bensinstasjoner i nærheten.

 

12. Neste møte
Det er ikke fastsatt dato for neste møte. Det bør avholdes møte så snart møtet om web-avtale er gjennomført.

 

Ansvarlig: Haavard

 

 

Protokoll årsmøtet Golia Vel 2009

Møtet ble holdt i Golia Velhus torsdag 19. mars 2009. Det var 28 medlemmer representert, hvorav 8 styremedlemmer/varamedlemmer.

Møtet ble innledet med ett minutts stillhet til minne om de fra Golia som har gått bort det siste året.

Det var ingen innvendinger til innkalling og dagsorden. Det var imidlertid et ønske om at adresse/e-post adresse for innsendelse av forslag fremkom på side 1 i innkallingen.

Som møteleder ble Stein Brun valgt.
Gry M. Helgerud ble valgt som referent og Jon Gutu som protokollvitne.
Tellekorps ble ikke oppnevnt.

Sak 1 Protokollen fra årsmøtet i 2008 ble lest opp og godkjent

Sak 2 Årsberetningen for 2007

Årsberetningen ble godkjent med korrigering for følgende kommentarer:

· Oppsal Arena og avrenning av vann. Det har ført til oversvømmelse i underetasjer i tillegg til kjellere. Styret er ved kopi til styreformann blitt orientert om flere brev som enkelte beboere har sendt til Plan og bygningsetaten, senest brev datert 3. mars 2009.

· Skilting i Godlia Parksti. I forbindelse med veiarbeidene i krysset Damfaret/Solbergliveien ble det opplyst at det var stor trafikk i Godlia Parksti og enkelte beboere hadde kontaktet både politiet, Samferdselsetaten og Oslo Vei om problemet. Det er satt opp gang- og sykkel veiskilt i Godlia Parksti ved Solbergliveien og i Arne Garborgsvei.

· Sommerauksjonen. Dette er et felles arrangement av Golia velhus venner, som består av et samarbeid mellom Golia Hagebrukslag og Golia Vel.

Sak 3 Regnskap

Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Anne Føien. Revisor Birger Melgård leste revisjonsberetningen. Ros til kasserer for ryddig og greit regnskap. I forbindelse med behandlingen av regnskapet kom følgende kommentarer:

· Velet bruker et trykkeri som er dyrt. Det er inntil 40 % lavere kostnad på Allkopi. Det ble også orientert om at Golia Hagebrukslag skulle investere i kopimaskin. Det er evt. opp til styret å vurdere om det er hensiktsmessig å være med å spleise.

· Velet er nå registrert i Brønnøysund og det bør vurderes om en kan få bedre betingelser på Høyrentekontoen

· Dag Haveråen informerte om at balansen i Golia Vel sitt regnskap for 2009 ville bli økt med kr 30 000, ved at posten ”Lån til Golia Velhus” kom til å bli økt til kr 90 000. Haveråen skulle sende en skriftlig redegjørelse til styret.

Regnskapet ble godkjent.


Sak 4 Saker til behandling

Følgende saker ble behandlet:

· Romeriksporten – orientering om pågående sak om dokumentinnsyn hos Samferdselsdepartementet. Spørsmål om det er gjort tilstrekkelige arbeid for sikring mot ras i tunnelen. På Golia er det det såkalte Aur-heller, spesielt i området Stordamsnaret. Om vannstanden synker kan det være fare for at Aur-hellen brister. Bevisbyrden påligger huseier og situasjonen er uavklart. Årsmøtet tok redegjørelsen til etterretning. Styret vil etter årsmøtet få en kort skriftlig redegjørelse.

· Støtte til leketårn – Godlia barnehage har 20 års jubileum. Etter noe diskusjon vedtok et enstemmig årsmøte å gi kr 20 000 øremerket nytt leketårn. Godlia barnehage blir brukt som lekeplass av vellets barn og barnebarn utenom åpningstiden.

· Juletrefest – begrensning på bidrag fra vellet. Barnefesten går i hovedsak i balanse og videreføres. Voksenfesten har i de siste årene hatt et økende underskudd. Årsmøtet vedtok enstemmig at det skulle settes et maksimumsbeløp på kr 10 000 som bidrag fra Velet. Øvrige utgifter må dekkes som egenandel fra deltakere på festen.

· Kontingent – økning. Etter noe diskusjon fattet et enstemmig årsmøte vedtak om å heve kontingenten fra kr 150 til kr 250.

· Damfaret 24 – orientering om status på fraflyttet hus hos Boligbygg Oslo KF, bydelen og byantikvaren. Årsmøtet ønsket at huset skulle bevares og det bør sendes en skriftlig henvendelse til Byantikvaren. Det ble opprettet en komité bestående av Kristine Næss, Jon Gutu samt en representant fra det nye styret som skal ta saken på vegne av vellet.

· Parken – det bør gjennomføres en egen dugnad for å ivareta det fysiske miljøet. Ikke tilstrekkelig med Rusken. Benkene er ødelagt, det er mye søppel, gressklipping mv. Styret fikk et handlingsrom på inntil kr 25 000 til utbedring. Benkene prioriteres.

· Web-sidene. Styreleder Haavard Østhagen, styremedlem og medlem av webgruppen Jarle Vikshåland samt medlem av webgruppen Dag Haveråen, orienterte om det utfordrende arbeidet som har vært i web-gruppen og styret. Et flertall i styret (3 styremedlemmer og to varamedlemmer) var i mot den anskaffelsen som hadde blitt besluttet, og mente at den ikke tilfredsstilte de behov velet og styret har til en web-løsning. Flertallet mente også at det var usikkerhet mht den fremlagte driftsavtalen, og anbefalte at årsmøtet bevilget ytterligere midler til en ny løsning fra en mer profesjonell leverandør. Et mindretall i styret (2 styremedlemmer) mente at anskaffelsen var tilfredsstillende, og at det foreliggende utkast til driftsavtale kunne forhandles slik at den eksisterende løsning tilfredstilte vellets behov til en økonomisk gunstig pris. Årsmøtet vedtok, mot de av styrets 5 medlemmer, å videreføre dagens løsning.


Sak 5 Valg

Leder av vaglkomiteen Anders Blystad orienterte. Følgende medlemmer ble valgt ved akklamasjon:

Leder: Haavard Østhagen (ikke på valg, 1 år gjenvalg 1 år som leder)
Sekretær Astrid Flesland (ny, 2 år)
Kasserer Anne Føien (gjenvalg, 1 år og 1 år som styremedlem)

Styremedlemmer: Kari Breisnes (gjenvalg, 2 år)
Audun Kristiansen (ikke på valg, 1 år)

Varamedlemmer: Anne Kaarød (ikke på valg, 1 år)
Gry Helgerud (ikke på valg, 1 år)
Aud Stensrud (ikke på valg, 1 år)

Revisor: Dag Haveråen (gjenvalg, 1 år)
Birger Melgård (gjenvalg, 1 år)

Valgkomite: Axel Melbye (gjenvalg, 2 år)
Anders Blystad (ikke på valg, 1 år)

Festkomite: Valgkomiteen hadde ikke klart å skaffe kandidater til festkomiteen.

Til juletrefesten for barn meldte to kandidater seg:

Varamedlem i styret Anne Kaarød, Gudrun Lundby (bakehjelp)

Møtet ble hevet klokken 22.35. Det ble servert nydelige smørbrød fra Godlia Landhandleri og god servering for øvrig.

Godlia, 19. mars 2008

Gry M. Helgerud Jon Gutu

(referent) (protokollvitne)

Referat styremøte Golia Vel 200409

Referat fra styremøte i Golia Vel

Dato: 20. april 2009

Tilstede: Haavard, Anne, Gry, Kari, Audun, Astrid

Referent: Astrid

Saker

1. Referat og oppfølging fra årsmøtet

a. Protokollen
Det ble diskutert hvordan man skal sikre at originalprotokoller fra årsmøtet ble samlet og lagret for ettertiden.

Et forslag var at underskrevet original limes inn i en protokollbok. Anne opplyste at hun har en protokollbok som benyttes i tilknytning til regnskap/revisjon. Det var uklart om det allerede fantes protokoller fra tidligere år i denne boken, og dette sjekkes ut.

Ansvarlig: Anne

Det er uklart hva som finnes av permer osv. og om tidligere protokoller eventuelt finnes der. Dette sjekkes ut med tidligere sekretær i vellet.

Ansvarlig: Astrid

Det ble også stilt spørsmål ved om dette var den beste måten å lagre protokoller på, hvilke regler som gjelder og om det eventuelt finnes mer praktiske og moderne løsninger. Det var enighet om å sjekke opp dette.

Ansvarlig: Gry

Det ble også diskutert om protokollen skulle legges ut på Internett. Det var enighet om at dette var en god idé, men at det praktiske rundt dette (for eksempel om protokollen skal ligge på forsiden eller under en fane) skal diskuteres med Marte som drifter hjemmesiden.

Ansvarlig: Anne

b. Romeriksporten
Det er ikke mottatt ny informasjon siden årsmøtet. Vellet tar kontakt for å høre om det er noe nytt.

Ansvarlig: Haavard

 

c. Leketårn
Vellet venter på søknad fra Golia Barnehage. De vil få kr 20 000,- som vedtatt på årsmøtet.

d. Kontingent
Giroer skrives ut i disse dager og deles deretter ut i postkassene.

Ansvarlig: Anne

e. Damfaret 24
Brevet ble sendt før påske.

f. Parken ved Velhuset
Hagebrukslaget ønsker å bidra med vedlikehold etc. Mulig de vil bidra økonomisk til nye benker. Vellet tar kontakt for å finne en løsning som passer alle parter.

Ansvarlig: Haavard

g. Web-sider
Det var enighet om at det ikke skal fattes nye vedtak eller inngås nye avtaler uten at hele styret hadde diskutert dette og var enige i valg av løsning.

 

h. Trykkerikostnader
Etter styrets oppfatning er det lite å hente på å bytte trykkeri, da trykkekostnader uansett utgjør et mindre beløp. Det ble imidlertid likevel besluttet å innhente tilbud for trykking inklusive levering fra Allkopi og Bryn Trykkeri.

Ansvarlig: Anne

i. Kopimaskin
Hagelaget har tilbudt vellet å bli deleier i en kopimaskin som hagebrukslaget planlegger å anskaffe. Styret vurderer at dette ikke er praktisk for vellet. Trykkekostnader utgjør som nevnt over en liten utgift, og det må beregnes en del merarbeid på styret dersom man skal kopiere flygeblader o.a. manuelt. I tillegg en del usikkerhet rundt kostnader knyttet til vedlikehold, papir m.m. Det sendes et hyggelig brev til hagebrukslaget der vi takker nei til tilbudet.

Ansvarlig: Anne

j. Høyrentekonto
Vellet har pt. konto i Nordea. Det ble enighet om at vellet skal sjekke mulighetene for å få bedre rente på dagens konto ev. ved å bytte til ny konto i en annen bank.

Ansvarlig: Gry

k. Føring av regnskapet
Det har den siste tiden vært en del usikkerhet knyttet til regnskapsføringen av penger som er overført til Golia Velhus AS. Haavard opplyste at det dreide seg om lån uten renter eller avdrag. Føringen er i tråd med det som er gjort tidligere år. Det ble stilt spørsmål ved om det reelt sett kunne anses som et lån, eller som et innskudd i virksomheten. For å avklare enhver usikkerhet ble styret enige om å sjekke opp hvordan et slikt lån skal føres i regnskapet og eventuelt komme med et forslag til hvordan dette bør settes opp i regnskapet, både hos Golia Vel og Golia Velhus AS.

Ansvarlig: Gry og Kari

2. Rodeinndeling
Ingen endring besluttet.

3. Årsplan – Rusken-aksjon

a. Dato for Rusken-aksjonen ble satt til torsdag 7. mai 2009.

Ansvarlig: Alle

b. Det ble enighet om å lage flyveblad hvor man oppfordrer til å ta med redskap osv. Det bør også tas inn en tekst om at man også kan bidra andre dager og ev. hvem man kan henvende seg til for å få oppgaver. Flyvebladene trykkes umiddelbart.

Ansvarlig: Haavard

c. Flygebladene hentes ved Haavards garasje og deles ut innen utløpet av uke 18.

Ansvarlig: Alle

d. Hagebrukslaget er medansvarlig for denne dagen. Det må sjekkes ut med dem på hvilken måte de vil delta. Det må videre lages kart med områder som skal ryddes og en liste over prioritet. Dette bør skje i samråd med hagebrukslaget.

Ansvarlig: Haavard

e. Materiale fra rusken må hentes på Brobekk i perioden 14.-30. april 2009.

Ansvarlig: Audun

f. Det må planlegges hvordan man skal bli kvitt søppel og rask som samles inn. Gry snakker med Arnesen som kjører vekk søpla.

Ansvarlig: Gry

g. Innkjøp til aksjonen
Maling, brus, kaffe, boller. Audun sjekker hva han har i kjelleren fra tidligere arrangementer og supplerer etter behov. Haavard sjekker med Aud om hun kan tenke seg å bake boller. Kari og Astrid koker kaffe og deler ut boller og ev. diplom til barna på selve aksjonsdagen.

Ansvarlig: Audun og Haavard, Kari og Astrid

h. Etter aksjonen skal det skrives en rapport til Rusken.

Ansvarlig: Haavard

i. Vellet ønsker ikke leie container til bruk for husstandene. Dette er dyrt, og lite praktisk tatt i betraktning at det er gratis å levere søppel på Brobekk og Grønmo. Det bør imidlertid sjekkes hvilke muligheter som finnes for å få en spesialcontainer fra Renholdsverket til spesialavfall som for eksempel kan stå ved velhuset, eller få særlig tømming for vellet.

Ansvarlig: Astrid

4. Representasjon på årsmøtet til Golia Velhus AS
Styret har mottatt invitasjon til årsmøtet 29. april 2009 kl. 19.00. Vellet er en stor aksjonær med 29,6 % av aksjene, og bør derfor delta på møtet. Dette føres inn som et fast punkt i overgangen april/mai i årsplanen.

Ansvarlig: Haavard

Gry og Kari kontakter styreformannen i forkant av møtet for å diskutere føringen av lånet jf. pkt. 1. K. over.

Ansvarlig: Gry og Kari

5. Festkomité
Det er fortsatt lenge til juletrefesten, og det er derfor vanskelig å overtale noen til å ta på seg vervet nå. Styret besluttet derfor å utsette dette til over sommeren.

6. Eventuelt

 

a. Internett – styrereferater m.m.
Styret mener at også styrereferater bør ligge på Internett, tilgjengelig for vellets medlemmer og andre. Det er imidlertid viktig at de ikke legges ut før de er godkjent. Når det er godkjent og endelig, sender sekretæren referatet til Marte Holdt med beskjed om at det skal legges ut.

Ansvarlig: Den som til enhver tid er sekretær, pt. Astrid

Styret i vellet er ansvarlig for det som ligger på Internettsidene og som gjelder vellet. Det var derfor enighet om at man bør se nærmere på dagens løsning og mulige alternativer m.m. Dette settes opp som sak på kommende styremøte.

Ansvarlig: Haavard

b. Barn leker skilt
Skilt vil bli innkjøpt og hengt opp på gjerdet i Solbergliveien 1. De har tidligere tilbudt at skiltet kan henge der.

Ansvarlig: Kari

c. Neste møte
Tirsdag 26. mai 2009 kl. 20.00 hos Gry.