Møtereferat styremøte 19.10.09 Golia vel
Sted: Audun, Stordamsnaret
Møteleder: Håvard
Ref: Anne
Tilstede: Kari, Aud, Håvard, Audun, Anne.
Forfall: Astrid og Gry
Til dagsorden
Sak nr. 20.2009 Referat 21. sept
Referat godkjent
Sak nr 21.2009 Program fremover;
Medlemsmøte 28.10.09
Tema: Nye Holmekollen Fyr, kl 19-20.30, åpent for alle, Steinar Eidaker ass. Generalsekretær for Skiforeningen forteller og viser bilder fra utbygging Holmenkollen
Oppgaver:
Bestille vel-hus/vask/hente nøkkel, ansvar: Anne
PC+bildekanon, ansvar: Anne
Trykk av flyveblad + web (føye til behov for festkomitee), ansvar: Anne, alle henter og går ruta for utdeling
2 store kringler, servietter og 8 blomster til bordpynt, ansvar: Kari
innkjøp te/kaffe, ansvar Audun
vin/blomst til foredragsholder, ansvar: Håvard
Frammøte for styret kl 18.00, ansvar: Alle
Ønske velkommen og ta evt. Saker, ansvar: Håvard
Juletretenning søndag 29.11.09
Østensjø Janitsjar har ansvar for det som skjer ved tenning, utdeling og trykk av flyvebalder, de har julemesse inne samtidig.
Vår oppgave er å sette opp tre med lys lørdag 28.11.09, vi starter kl 13.00, ansvar: alle evt. m hjelpere
Sende ut på nett ønske om å få et tre fra Golia, ansvar: Anne
Ta imot og vurdere henvendelser om tre, ansvar: Håvard
Sjekke lys, ansvar: Anne
Bestille lift og stige, ansvar: Håvard
Ta ned tre og lys mandag 11.01.10 kl 18.00, ansvar: Alle
Juletrefester
Barnefesten er i rute, ansvar kontakt: Anne Kaarød
Voksenfesten mangler festkomitee, legger ut på nett og flyveblad at folk kan melde seg, åpent for nytenking, rutiner for gammel fest finnes, inntil 10.000 kr stilles til disp., Håvard er kontaktperson, frist innen 01.12 etter dette avbestilles musikken som er bestilt fra år til år (ansvar Håvard).
22.2009 Orienteringssaker
· Div innkallinger foreninger etc som kommer til leder eller andre, videresendes per post eller mail til hele styret.
· Web-siden gjennomgås + redaksjonelt arbeid gjennomgås på styremøte etter jul.
· Ansvar for sprøyting og vedlikehold av Golia parken purres, ansvar: Audun
· Julebord for styret hos Anne 03.12.09, tilbakemelde hvem som kommer innen 30.11.
· Møter etter jul:
· 27.01.10 hos Aud i Låveveien 17 kl 20.00, web-arbeid
· 15.02.10 hos Kari i Damfaret 12d kl 20.00, årsmelding+saker